北京达州企业商会理事会工作制度

北京达州企业商会理事会工作制度

第一章 总则

第一条 为促进北京达州企业商会健康可持续发展，加强商会的集体领导，规范商会内部议事规则和程序，发挥理事会的民主决策作用，保障商会会员企业的合法权益，现根据《社会团体登记管理条例》和《北京达州企业商会章程》，并结合本商会实际，特制定本规则。

第二章  理事会的性质和组成

第二条 北京达州企业商会理事会，作为会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导本会开展工作，对会员大会负责。

第三条 理事会由商会会长、秘书长、副会长、理事组成。可根据审议事项的需要，邀请相关人员列席。

第三章  理事会的职责

第四条 理事会主要履行下列职责，并有权对下列事项作出决定:

(一)研究贯彻、落实会员大会决定、决议和上级业务主管单位指示的具体措施。

(二)商会年度工作计划。

(三)商会年度财务预算方案和决算报告。

(四)定期分析商会工作形势，查找存在的主要问题，研究解决的办法和对策。

(五)研究决定召开会员大会的时间和方式。研究提交会员大会的议题，审核提交表决的事项。

(六)处理会员大会闭会期间商会遇到的突发事件。

(七)根据需要，聘请关心商会工作、有较高声望和影响的人士担任商会顾问。

(八)讨论本会财务制度等各项规章制度草案、重大财务开支事项等。

(九)审议核准会员入会事项。

(十)听取并审议理事会各专门委员会和秘书处的工作报告，监督、指导各专门委员会及秘书处的工作。

(十一)决定秘书处工作中的重大事项。

1、审议、决定秘书处部门设置方案。

2、审议、决定秘书处内部各项管理制度。

3、根据秘书长提议，决定聘任副秘书长和秘书长助理。

(十二)其他以本会名义作出的各种决议、决定等事项。

第四章  理事会议事方式和会议议程

第五条 理事会须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须到会理事2/3以上表决通过方能生效。理事会每年至少召开1次。

第六条 理事会在讨论专项事务时，根据会议需要，可要求商会副秘书长、监事、上级业务主管单位指派的人员及专门委员会有关人员列席会议。

第七条 理事会由商会秘书处负责落实会议议题、会务保障、会议记录和会议纪要等筹备工作。

会议通常提前七天通知理事会参加人员(含列席人员，下同)，并准备会议议程和相关材料，如遇特殊情况需要改变会议时间的，应提前一天通知参加会议人员。

第八条 理事会讨论的事项，根据民主集中制的原则议决。参会人员应当充分发表意见，会长在集中集体意见的基础上作出决策。如需表决，由会长决定表决方式。表决须由到会人数的过半数通过方为有效。对重大事项未能取得一致意见时，应当暂缓作出决定，待进一步协调意见后，再交下次会议表决。理事会认为必要时，可指派有关人员进行专项调研，并做出可行性论证提交理事会审议通过后，再按理事会的决定进行办理。

第九条 理事会的列席人员可就会议讨论的事项发表意见和建议，但无表决权。

第十条 理事会有专职人员负责记录。记录人员应将会议参加人员、召开会议时间、会议讨论的事项和参加会议人员的意见详细记录在案。会议记录应经秘书长审阅后签名确认。理事会应当制作会议纪要，会议纪要由会长签发，印发各与会人员和有关部门及人员。

第十一条 理事会作出的决定、决议，或以商会名义对外发出的文件，均须由会长或会长委托秘书长签发。

第五章 会议纪律

第十二条 理事会参加人员应当准时参加会议。会议实行签到制度，应参加会议的会长、秘书长、副会长、理事原则上不能由他人代替，如遇特殊情况无法参加，应当向会长和秘书长说明请假原因，并办理委托其他人代为行使表决权的手续(每位参会人员只能接受一人委托)。若连续三次缺席，理事会将有权提出罢免其职务的决议。

第十三条 参加理事会的人员应当严格遵守本规则，独立、客观、公正、充分地提出自己的意见和建议。一旦形成决定，会长、秘书长、副会长、理事应共同遵照执行，不同意见可以保留，但不得对外披露不宜公开的信息。

第十四条 参加理事会人员应当自觉遵守会议纪律，保守会议秘密，自觉执行会议决定。

 第六章 附则

第十五条 本规则由理事会负责解释。

第十六条 本规则经理事会讨论通过后生效，修改时亦同。